Jak obliczyć procent wykonania planu Excel?
Planowanie i monitorowanie postępów projektów jest kluczowym elementem skutecznego zarządzania. W Excelu istnieje wiele sposobów, aby obliczyć procent wykonania planu. W tym artykule omówimy kilka popularnych metod, które pomogą Ci śledzić postępy projektu i obliczyć procent wykonania w programie Excel.
Metoda 1: Procent wykonania jako stosunek zadań wykonanych do wszystkich zadań
Ta metoda jest najprostsza i polega na obliczeniu procentowego stosunku zadań wykonanych do wszystkich zadań w projekcie.
- W pierwszej kolumnie arkusza Excela wpisz nazwy zadań.
- W drugiej kolumnie oznacz zadania jako wykonane (np. „Tak” lub „1”) lub niewykonane (np. „Nie” lub „0”).
- W trzeciej kolumnie użyj formuły, aby obliczyć procent wykonania. Wpisz formułę:
=COUNTIF(B2:Bx,"1")/COUNTA(B2:Bx)*100, gdzie „B2:Bx” to zakres komórek z oznaczeniem wykonania zadań. - Skopiuj formułę do pozostałych komórek w trzeciej kolumnie.
Ta metoda pozwala na szybkie obliczenie procentowego wykonania planu na podstawie liczby zadań wykonanych w stosunku do wszystkich zadań.
Metoda 2: Procent wykonania jako suma czasu wykonanego do planowanego czasu
Ta metoda jest przydatna, gdy chcesz obliczyć procent wykonania na podstawie czasu poświęconego na zadania w projekcie.
- W pierwszej kolumnie arkusza Excela wpisz nazwy zadań.
- W drugiej kolumnie wpisz planowany czas wykonania każdego zadania.
- W trzeciej kolumnie wpisz czas rzeczywisty poświęcony na wykonanie każdego zadania.
- W czwartej kolumnie użyj formuły, aby obliczyć procent wykonania. Wpisz formułę:
=SUM(C2:Cx)/SUM(B2:Bx)*100, gdzie „C2:Cx” to zakres komórek z czasem rzeczywistym, a „B2:Bx” to zakres komórek z planowanym czasem. - Skopiuj formułę do pozostałych komórek w czwartej kolumnie.
Ta metoda pozwala na obliczenie procentowego wykonania planu na podstawie sumy czasu rzeczywistego poświęconego na zadania w stosunku do sumy planowanego czasu.
Metoda 3: Procent wykonania jako suma kosztów wykonanych do planowanych kosztów
Jeśli chcesz obliczyć procent wykonania na podstawie kosztów wykonanych w projekcie, ta metoda będzie dla Ciebie odpowiednia.
- W pierwszej kolumnie arkusza Excela wpisz nazwy zadań.
- W drugiej kolumnie wpisz planowane koszty wykonania każdego zadania.
- W trzeciej kolumnie wpisz koszty rzeczywiste związane z wykonaniem każdego zadania.
- W czwartej kolumnie użyj formuły, aby obliczyć procent wykonania. Wpisz formułę:
=SUM(C2:Cx)/SUM(B2:Bx)*100, gdzie „C2:Cx” to zakres komórek z kosztami rzeczywistymi, a „B2:Bx” to zakres komórek z planowanymi kosztami. - Skopiuj formułę do pozostałych komórek w czwartej kolumnie.
Ta metoda pozwala na obliczenie procentowego wykonania planu na podstawie sumy kosztów rzeczywistych w stosunku do sumy planowanych kosztów.
Podsumowanie
Obliczanie procentowego wykonania planu w Excelu może być łatwe, jeśli zastosujesz odpowiednie metody. Pamiętaj, że wybór odpowiedniej metody zależy od rodzaju projektu i dostępnych danych. Poniżej znajduje się podsumowanie omówionych metod:
- Metoda 1: Procent wykonania jako stosunek zadań wykonanych do wszystkich zadań.
- Metoda 2: Procent wykonania jako suma czasu wykonanego do planowanego czasu.
- Metoda 3: Procent wykonania jako suma kosztów wykonanych do planowanych kosztów.
Zastosowanie tych metod pomoże Ci śledzić postępy projektu i obliczyć procent wykonania planu w programie Excel. Pamiętaj, że regularne aktualizowanie danych jest kluczowe dla dokładnych wyników.
Mam nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie pomocny! Jeśli masz jakiekolwiek pytania, śmiało pytaj w komentarzach poniżej.
Aby obliczyć procent wykonania planu w Excelu, możesz użyć formuły procentowej. Wprowadź następującą formułę w komórce, gdzie chcesz wyświetlić wynik:
=(Wykonanie/Plan)*100
Gdzie „Wykonanie” to wartość wykonania planu, a „Plan” to wartość planowanego celu. Następnie przekonwertuj wynik na format procentowy, klikając prawym przyciskiem myszy na komórkę, wybierając opcję „Formatuj komórki” i wybierając format procentowy.
Link tagu HTML do strony „https://czarodziejskieliny.pl/”:
