Jak obliczyć procent wykonania planu Excel?

0
25
Jak obliczyć procent wykonania planu Excel?
Jak obliczyć procent wykonania planu Excel?

Jak obliczyć procent wykonania planu Excel?

Planowanie i monitorowanie postępów projektów jest kluczowym elementem skutecznego zarządzania. W Excelu istnieje wiele sposobów, aby obliczyć procent wykonania planu. W tym artykule omówimy kilka popularnych metod, które pomogą Ci śledzić postępy projektu i obliczyć procent wykonania w programie Excel.

Metoda 1: Procent wykonania jako stosunek zadań wykonanych do wszystkich zadań

Ta metoda jest najprostsza i polega na obliczeniu procentowego stosunku zadań wykonanych do wszystkich zadań w projekcie.

  1. W pierwszej kolumnie arkusza Excela wpisz nazwy zadań.
  2. W drugiej kolumnie oznacz zadania jako wykonane (np. „Tak” lub „1”) lub niewykonane (np. „Nie” lub „0”).
  3. W trzeciej kolumnie użyj formuły, aby obliczyć procent wykonania. Wpisz formułę: =COUNTIF(B2:Bx,"1")/COUNTA(B2:Bx)*100, gdzie „B2:Bx” to zakres komórek z oznaczeniem wykonania zadań.
  4. Skopiuj formułę do pozostałych komórek w trzeciej kolumnie.

Ta metoda pozwala na szybkie obliczenie procentowego wykonania planu na podstawie liczby zadań wykonanych w stosunku do wszystkich zadań.

Metoda 2: Procent wykonania jako suma czasu wykonanego do planowanego czasu

Ta metoda jest przydatna, gdy chcesz obliczyć procent wykonania na podstawie czasu poświęconego na zadania w projekcie.

  1. W pierwszej kolumnie arkusza Excela wpisz nazwy zadań.
  2. W drugiej kolumnie wpisz planowany czas wykonania każdego zadania.
  3. W trzeciej kolumnie wpisz czas rzeczywisty poświęcony na wykonanie każdego zadania.
  4. W czwartej kolumnie użyj formuły, aby obliczyć procent wykonania. Wpisz formułę: =SUM(C2:Cx)/SUM(B2:Bx)*100, gdzie „C2:Cx” to zakres komórek z czasem rzeczywistym, a „B2:Bx” to zakres komórek z planowanym czasem.
  5. Skopiuj formułę do pozostałych komórek w czwartej kolumnie.

Ta metoda pozwala na obliczenie procentowego wykonania planu na podstawie sumy czasu rzeczywistego poświęconego na zadania w stosunku do sumy planowanego czasu.

Metoda 3: Procent wykonania jako suma kosztów wykonanych do planowanych kosztów

Jeśli chcesz obliczyć procent wykonania na podstawie kosztów wykonanych w projekcie, ta metoda będzie dla Ciebie odpowiednia.

  1. W pierwszej kolumnie arkusza Excela wpisz nazwy zadań.
  2. W drugiej kolumnie wpisz planowane koszty wykonania każdego zadania.
  3. W trzeciej kolumnie wpisz koszty rzeczywiste związane z wykonaniem każdego zadania.
  4. W czwartej kolumnie użyj formuły, aby obliczyć procent wykonania. Wpisz formułę: =SUM(C2:Cx)/SUM(B2:Bx)*100, gdzie „C2:Cx” to zakres komórek z kosztami rzeczywistymi, a „B2:Bx” to zakres komórek z planowanymi kosztami.
  5. Skopiuj formułę do pozostałych komórek w czwartej kolumnie.

Ta metoda pozwala na obliczenie procentowego wykonania planu na podstawie sumy kosztów rzeczywistych w stosunku do sumy planowanych kosztów.

Podsumowanie

Obliczanie procentowego wykonania planu w Excelu może być łatwe, jeśli zastosujesz odpowiednie metody. Pamiętaj, że wybór odpowiedniej metody zależy od rodzaju projektu i dostępnych danych. Poniżej znajduje się podsumowanie omówionych metod:

  • Metoda 1: Procent wykonania jako stosunek zadań wykonanych do wszystkich zadań.
  • Metoda 2: Procent wykonania jako suma czasu wykonanego do planowanego czasu.
  • Metoda 3: Procent wykonania jako suma kosztów wykonanych do planowanych kosztów.

Zastosowanie tych metod pomoże Ci śledzić postępy projektu i obliczyć procent wykonania planu w programie Excel. Pamiętaj, że regularne aktualizowanie danych jest kluczowe dla dokładnych wyników.

Mam nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie pomocny! Jeśli masz jakiekolwiek pytania, śmiało pytaj w komentarzach poniżej.

Aby obliczyć procent wykonania planu w Excelu, możesz użyć formuły procentowej. Wprowadź następującą formułę w komórce, gdzie chcesz wyświetlić wynik:

=(Wykonanie/Plan)*100

Gdzie „Wykonanie” to wartość wykonania planu, a „Plan” to wartość planowanego celu. Następnie przekonwertuj wynik na format procentowy, klikając prawym przyciskiem myszy na komórkę, wybierając opcję „Formatuj komórki” i wybierając format procentowy.

Link tagu HTML do strony „https://czarodziejskieliny.pl/”:

Czarodziejskie Liny

[Głosów:0    Średnia:0/5]

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here