W dzisiejszych czasach wiele firm korzysta z elektronicznych faktur, które są wygodne i oszczędzają czas. Jednak czy wiesz, kiedy e-faktury są obowiązkowe? W tym artykule dowiesz się, kiedy musisz używać e-faktur i jakie są korzyści z ich stosowania.
Kiedy e-Faktury są obowiązkowe?
Obowiązek stosowania e-faktur w Polsce został wprowadzony w 2020 roku. Zgodnie z ustawą, e-faktury są obowiązkowe w przypadku transakcji między przedsiębiorcami, których wartość przekracza 15 000 złotych netto. Oznacza to, że jeśli sprzedajesz towary lub usługi innym firmom i wartość transakcji przekracza ten limit, musisz wystawić e-fakturę.
Warto również zauważyć, że obowiązek stosowania e-faktur dotyczy zarówno sprzedaży krajowej, jak i transakcji międzynarodowych. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i handlujesz z zagranicznymi partnerami, również musisz korzystać z e-faktur.
Korzyści z stosowania e-Faktur
Przejście na e-faktury ma wiele korzyści zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla środowiska. Oto kilka głównych zalet korzystania z e-faktur:
- Oszczędność czasu i pieniędzy: E-faktury eliminują konieczność drukowania, wysyłania pocztą i przechowywania papierowych faktur. To oszczędza czas i pieniądze, które można przeznaczyć na inne ważne zadania.
- Łatwość wysyłki i odbioru: E-faktury można wysyłać i odbierać w prosty sposób za pomocą poczty elektronicznej. Nie ma potrzeby czekania na dostawę pocztową ani skanowania dokumentów.
- Bezpieczeństwo i poufność: E-faktury są chronione hasłami i szyfrowane, co zapewnia bezpieczeństwo danych. Ponadto, elektroniczne przechowywanie faktur eliminuje ryzyko utraty lub zniszczenia dokumentów.
- Łatwość weryfikacji: E-faktury są łatwe do weryfikacji, ponieważ można je szybko wyszukać i przeglądać w systemie elektronicznym. To ułatwia audyty i sprawdzanie poprawności dokumentów.
- Ekologiczność: Korzystanie z e-faktur przyczynia się do ochrony środowiska poprzez redukcję zużycia papieru i emisji CO2 związanej z transportem pocztowym.
Jak wystawić e-Fakturę?
Wystawianie e-faktur jest prostsze niż się wydaje. Oto kilka kroków, które należy podjąć, aby wystawić e-fakturę:
- Wybierz odpowiednie oprogramowanie lub platformę do wystawiania e-faktur. Możesz skorzystać z darmowych narzędzi online lub zakupić specjalistyczne oprogramowanie.
- Wprowadź niezbędne dane do faktury, takie jak dane sprzedawcy, nabywcy, opis towarów/usług, kwota, termin płatności itp.
- Wygeneruj fakturę w formacie elektronicznym, np. PDF lub XML.
- Podpisz fakturę cyfrowym podpisem, aby zapewnić jej autentyczność.
- Wyślij fakturę do nabywcy za pomocą poczty elektronicznej lub udostępnij ją na platformie wymiany dokumentów.
Podsumowanie
Stosowanie e-faktur jest obowiązkowe w przypadku transakcji między przedsiębiorcami, których wartość przekracza 15 000 złotych netto. Korzystanie z e-faktur ma wiele korzyści, takich jak oszczędność czasu i pieniędzy, łatwość wysyłki i odbioru, bezpieczeństwo danych, łatwość weryfikacji i ochrona środowiska. Wystawianie e-faktur jest prostsze niż się wydaje, a odpowiednie oprogramowanie ułatwia ten proces.
Jeśli jesteś przedsiębiorcą, który jeszcze nie korzysta z e-faktur, teraz jest najlepszy czas, aby zacząć. Przejście na e-faktury przyniesie Ci wiele korzyści i pomoże w efektywnym zarządzaniu dokumentami. Nie czekaj dłużej i zacznij korzystać z e-faktur już dziś!
Wezwanie do działania:
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, e-Faktury stały się obowiązkowe od 1 stycznia 2023 roku. Zachęcamy do natychmiastowego dostosowania się do nowych wymogów i rozpoczęcia korzystania z e-Faktur. Zapoznaj się z informacjami na stronie:
https://www.estellefashion.pl/
